Služby

Sprevádzanie majiteľov malých rodinných firiem

Pomáham majiteľom získať väčší prehľad, istotu a pocit kontroly nad firmou.

Najskôr potrebujem pochopiť, ako firma skutočne funguje. Potom sa pravidelne pozeráme na čísla, ľudí, rozhodovanie, tok práce, peniaze a riziká.

Neriešime všetko naraz. Vždy hľadáme, čo má v danom období najväčší vplyv na fungovanie firmy a čo má zmysel riešiť ako prvé.

1. Strategický úvodný sken firmy

Prvý krok pre majiteľa, ktorý chce získať jasnejší pohľad na svoju firmu.

Pozrieme sa na jej fungovanie, čísla, ľudí, rozhodovanie a miesta, kde môže strácať čas, kapacitu alebo peniaze.

Sken nie je definitívna diagnostika. Pomôže nám určiť, čo treba ďalej overiť priamo vo firme.

Výstup:

predbežné pomenovanie oblasti, ktorá si vyžaduje pozornosť,
moje zhodnotenie,
odporúčanie ďalšieho kroku.

Cena: 99 € jednorazovo

Ak následne vstúpite do ročného sprevádzania, 99 € sa odpočíta z ceny.

2. Ročné sprevádzanie a mentoring majiteľa

Toto je hlavná forma mojej práce.

Som mentorkou svojich klientov. Nehovorím im iba, čo by mali zmeniť. Som s nimi pri rozhodnutiach a pri zavádzaní zmien do praxe.

Sprevádzanie je nastavené minimálne na 12 mesiacov.

Pravidelne sa pozeráme na to, čo sa vo firme skutočne deje:

čísla a manažérsky reporting,
tok zákaziek a práce,
rozhodovanie a zodpovednosti,
kapacitu a ľudí,
miesto, ktoré firmu aktuálne najviac brzdí,
tok peňazí,
závislosť firmy od majiteľa alebo kľúčových ľudí,
riziká majiteľa a jeho rodiny.

Keď problém nájdeme, nezostaneme pri odporúčaní. Nastavíme konkrétne kroky, zavedieme ich do praxe a sledujeme, či fungujú.

Súčasťou sprevádzania je aj osobná práca priamo vo firme. Podľa potreby som s klientom na mieste, sledujem reálne fungovanie firmy, rozprávam sa s ľuďmi a spolu zavádzame zmeny do praxe.

Po čase môže byť hlavné obmedzenie firmy inde. Preto sa k firme pravidelne vraciame a znova určujeme, čo má dostať prioritu ako ďalšie.

Cieľom je, aby majiteľ:

vedel, čo sa vo firme deje,
mal dôležité čísla pod kontrolou,
rozhodoval sa s väčšou istotou,
nebol jediným človekom, na ktorom všetko stojí,
mal viac pokoja pre seba aj svoju rodinu.

Dĺžka sprevádzania: minimálne 12 mesiacov
Forma: osobné sprevádzanie vo firme + priebežná práca a konzultácie medzi stretnutiami
Cena: od 1 500 € mesačne podľa rozsahu firmy a potrebnej intenzity sprevádzania

3. Konkrétne riešenia podľa potreby firmy

Počas sprevádzania sa ukáže, čo konkrétna firma potrebuje.

Môže ísť napríklad o:

nastavenie jednoduchého manažérskeho reportingu,
zlepšenie toku práce a zákaziek,
jasnejšie kompetencie a rozhodovanie,
zníženie závislosti od majiteľa alebo kľúčového človeka,
rekonštrukciu účtovníctva alebo nastavenie lepšieho prehľadu v účtovných dátach v spolupráci s účtovníkom,
kontrolu dokumentov, archivácie a súvisiacich povinností,
ochranu príjmu majiteľa a kľúčových ľudí,
firemné benefity,
vytváranie dlhodobej rezervy majiteľa.

Ak je potrebný účtovník, audítor, právnik, odborník na BOZP, poistenie alebo inú špecializáciu, problém pomenujem a prizveme odborníka.

Ja zostávam pri majiteľovi, prepájam jednotlivé oblasti a strážim, aby riešenie dávalo zmysel pre firmu ako celok.

Na koniec stránky by som dala ešte krátke uzavretie:

Nejde mi o to priniesť majiteľovi ďalší zoznam úloh.

Chcem, aby mal vo firme prehľad, istotu a pocit kontroly, vedel sa pokojnejšie rozhodovať a mal viac priestoru aj na život mimo firmy.

Ivet Živicová | OTTAVA
Mentorka majiteľov malých rodinných firiem